DDS Freight est un outil complet de gestion des activités d’un transitaire (air, mer, route). Véritable outil d’exploitation, il assure la gestion globale d’un dossier export ou import en couvrant à la fois les aspects transport et douanes mais également toutes les opérations de vente et achat.

Organisées autour de 5 modules les fonctions de DDS Freight couvrent un large périmètre :

TMS Exploitation Transit

Cette fonction permet de recueillir l’ensemble des données du dossier import/export, de gérer tous les modes de transport (air, mer, route), de déclarer des voyages et constituer des groupages, de réaliser des cotations, de facturer les clients, de valoriser les achats des différents prestataires, d’éditer tous les documents obligatoires et de faire des statistiques. DDS Freight dispose en standard des interfaces avec le logiciel de dédouanement Deltapass de Conex et  les logiciels de booking et de traçabilité Traxon et INTTRA

Il assure également la gestion documentaire (BL, CMR, LTA, Manifeste etc.) et la préparation des CREDOC.  L’ensemble de ces opérations conduit à la constitution d’une bibliothèque de factures attendues, facilitant ensuite leur contrôle.

Contrôle Facture

DDS Freight intègre des fonctions de calcul d’achats par applications des tarifs négociés avec les prestataires. Ce module permet de contrôler les factures d’ achats des différents prestataires et d’émettre les « Bons à payer » pour transférer automatiquement vers la comptabilité.

Tracing et Alertes

Ce module assure un tracing complet et personnalisé des opérations import et export. Le système est renseigné à chaque rupture de charge (enlèvement, expédition, arrivée, livraison). Un système de gestion des alertes permet l’émission automatique de messages à destination des acteurs concernés.

Gestion Commerciale

Ce module permet d’organiser et de suivre l’ensemble du travail des forces de ventes : gestion des prospects, actions commerciales engagées, suivi des actions.

Gestion des Commandes

Au travers de cette fonction, l’utilisateur peut gérer des ordres d’approvisionnement ou d’expéditions pour le compte de chargeurs en récupérant le détail des ordres auprès du client. Il gère les annonces de mise à disposition provenant du fournisseur ainsi que les consolidations transmises par le chargeur. DDS Freight permet ensuite d’affecter ou de répartir les ordres sur les contenants et d’ouvrir automatiquement le dossier de transit.