¿Como podemos controlar los gastos de transporte?

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Si es complicado realizar las operaciones de transporte, sin duda controlar los gastos también lo es. En la gestión operativa de los flujos y en el control de los gastos de transporte es esencial mantener un buen equilibrio presupuestario y financiero de la cadena de suministro de las empresas. Sean cuales sean los actores y las actividades implicadas, ¿cuáles son los medios y las herramientas más adecuados para controlar los gastos con el máximo detalle?

La cadena de suministro está compuesta por varias prestaciones de compra de transporte presentes cada día y en todo el mundo. En el medio marítimo, aéreo o terrestre, estos flujos generan transacciones que deben gestionarse y controlarse cada día. Un fenómeno bastante complejo si tenemos en cuenta la globalización de las interacciones y la reactividad que impone el mercado. Por tanto, es esencial controlarlo, no solo en la colaboración con los colaboradores y el servicio ofrecido a los clientes, sino con la finalidad de optimizar costes específicos.
Entre las acciones que se llevan a cabo para conseguirlo está la simulación de precios, la automatización del control de las facturas o la agrupación de los pedidos en camión o contenedores. Para acompañar los actores de la cadena de suministro durante todo el ciclo de vida de los gastos de transporte, el Sistema de Gestión del Transporte (Transport Management System, TMS) es una herramienta clave.

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El tms, un aspecto clave para el control de los gastos de transporte

Transportistas, consignatarios de transporte, transitarios… Todos estos actores utilizan un programa específico para intercambiar precios, compras y gastos de transporte con la máxima transparencia, fluidez y seguridad, porque detrás de una orden de transporte introducida en una cadena de suministro hay un precio acordado entre el cargador y el transportista. Este se establece y se consulta en un programa de transporte tipo TMS, donde también puede revisarse, controlarse, aceptarse e incluirse sobre la marcha por cada una de las partes que participen en la operación. Es una herramienta muy beneficiosa para los compradores de transporte, ya que pueden enviar solicitudes de presupuesto en tiempo real, controlar los gastos asociados y, en general, hacer un seguimiento de su presupuesto con una única herramienta de manera automatizada y fluida.

Un programa de transporte para reducir los gastos operativos

Cada actor de transporte cumple una función muy concreta en la cadena de valores. Por ello, DDS Logistics para cada uno de ellos ha desarrollado las herramientas específicas para su actividad y poder hacer un seguimiento de las operaciones controlando los gastos.

Controlar el riesgo financiero de los consignatarios de transporte

En el caso de los consignatarios de transporte, una herramienta como TMS DDS Freight permite controlar el riesgo financiero y calcular el margen directo y dividido. Gracias a este programa de transporte específico para transporte de mercancías, los consignatarios de transporte pueden mejorar sus compras programadas, comparar su previsión de facturas recibidas, realizar una búsqueda de previsión de compras por prestatario, generar una facturación en diferentes divisas y provisiones, todo de una manera totalmente automatizada.

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Calcular el precio de gasto de importacion de cada producto para los importadores

Paralelamente, con el fin de servir a los importadores, las centrales de compras y las centrales industriales que se abastecen de proveedores internacionales, DDS Logistics ha desarrollado la herramienta DDS Import. Además de sus módulos destinados a la gestión de pedidos y al track&trace, la solución DDS Import incluye funciones de prefacturación y control de costes de las prestaciones de transporte y logísticas. Asimismo, permite comparar las facturas de la mercancía y emitir pagos por carta de crédito. Los usuarios disponen de un cálculo de precios de gastos de importación por producto.

El cargador puede establecer el mejor plan de transporte al mejor precio

Para los cargadores, DDS Shipper permite calcular y seleccionar el mejor plan de transporte según varios criterios, todo ello gracias al agrupamiento automático de los pedidos y la selección de patrones y prestatarios de transporte más adaptados, tanto de precios como tasas de servicio. Las prefacturas de prestaciones se calculan automáticamente y los transportistas pueden controlarlo directamente a través de la herramienta. Finalmente, sus funciones de simulación y comparación de precios garantizan que el cargador seleccione el mejor colaborador entre todos los disponibles.

Aumento de la productividad y ahorro para los transportistas

A través de una herramienta digital como TMS o una plataforma colaborativa de digitalización del transporte como JOIN2SHIP, los transportistas reciben sus órdenes de transporte automáticamente, mejorando la productividad y eficacia. Gracias a la solución JOIN2SHIP, las franjas de carga y descarga se establecen mediante la planificación de los solicitantes, pueden adaptarse en caso de riesgo, facilitando la colaboración con los clientes y emitiendo las facturas de manera automática. Un ahorro de tiempo a todos los niveles que genera una mejora global.

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Control de gastos y mejora global de las operaciones de transporte

Independientemente de la función desarrollada en la cadena de suministro, la digitalización de las operaciones de transporte permite controlar y reducir significativamente los gastos de transporte. Con la aplicación de un TMS, la reducción de los presupuestos de gastos de transporte se sitúa entre el 5 y el 15%.

Una cadena de suministro de transporte integra a todos los niveles

La reducción de gastos es mucho más que todo esto. Gracias a herramientas como TMS o la plataforma colaborativa, se generan beneficios de productividad añadidos a las operaciones diarias, facilitando la colaboración con los colaboradores, la reactividad ante un posible riesgo, la obtención de indicadores clave de rendimiento (KPI), el control del impacto medioambiental y la mejora continua del servicio prestado a los clientes.