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Référence client : CARREFOUR

Optimiser l’approvisionnement avec DDS Sourcing

L’ACTIVITÉ

LA PROBLÉMATIQUE

  • Calculer les coûts de la chaîne d’approvisionnement -intégrant le prix d’achat, les frais douaniers, le transport et la logistique-, pour pouvoir identifier de façon objective la meilleure source d’approvisionnement.

LES BÉNÉFICES 

  • Identification des meilleures sources d’approvisionnement
  • Décisions d’achats facilitées
  • Gain de temps
  • Réduction des tâches administratives
  • Fiabilité des données

« Nous collaborons depuis plus de 10 ans avec DDS Logistics. Nous avons fait appel à cette jeune start-up à l’origine pour optimiser notre fonction transport, assurer la gestion et le suivi de nos expéditions de produits non alimentaires, sur le territoire français.  »

Ghislain Esquerre, Responsable Méthodes & Systèmes des Directions Commerciales & Marketing Groupe

CARREFOUR, précurseur et initiateur de la solution DDS Sourcing a adopté cet outil pour l’approvisionnement de ses points de vente en Europe, puis l’a étendu à l’ensemble de ses enseignes dans le monde.

Identifier les meilleures sources d’approvisionnement est devenu un facteur essentiel de compétitivité pour les industriels et les grands acteurs de la distribution, notamment, pour CARREFOUR. Aujourd’hui, ces grands groupes sont de plus en plus nombreux à se tourner vers les pays à bas coûts, la Chine en tête, pour s’approvisionner. DDS Sourcing permet de collaborer et d’échanger en temps réel via un portail web avec tous les acteurs impliqués dans la démarche, les informations et ordres relatifs au sourcing, de sélectionner le fournisseur proposant le meilleur rapport qualité/prix… Des économies peuvent être réalisées grâce au logiciel DDS Sourcing.

Les industriels et distributeurs doivent être capables de calculer les coûts de leur chaîne d’approvisionnement au plus juste. Ils doivent chiffrer le « coût rendu à destination » de chaque produit, intégrant son prix d’achat, les frais douaniers, de transport et de logistique préalables à sa mise à disposition, pour pouvoir identifier de façon objective la meilleure source d’approvisionnement.

« De plus en plus d’industriels et grands distributeurs délocalisent leur production ou leurs sources d’approvisionnement dans les pays à bas coûts, dans l’optique de réduire leurs coûts de fonctionnement. Ils se trouvent alors confrontés au choix difficile des fournisseurs, et sous-estiment souvent la composante logistique et transport dans leur démarche. Or, elle doit être intégrée dès la phase du sourcing, lors de la sélection des produits, pour véritablement optimiser et réaliser des économies », souligne Jérôme Bour PDG de DDS Logistics.

« Nous collaborons depuis plus de 10 ans avec DDS Logistics. Nous avons fait appel à cette jeune start-up à l’origine pour optimiser notre fonction transport, assurer la gestion et le suivi de nos expéditions de produits non alimentaires, sur le territoire français. Parallèlement, nous avons initié une réorganisation complète des structures internes et identifié le besoin de développer deux modules complémentaires ; le premier pour la gestion du référentiel et du calcul des prix de revient, le second pour la gestion des commandes afin d’obtenir un ensemble homogène (référentiel, commande, expédition). La mise en place de la nouvelle organisation, accompagnée des nouveaux modules, a permis un déploiement sur les différents bureaux de sourcing en Asie. Par la suite, nous avons voulu structurer la démarche de « Sourcing » et pour ce faire, nous avons fait appel à DDS Logistics pour nous accompagner et réaliser une solution globale capable de s’adapter à notre organisation et de gérer l’ensemble des composantes de notre activité Sourcing. Le Sourcing est un levier de croissance important. Nous devons être proche des zones de fabrication à travers des structures dédiées et des solutions informatiques adaptées », précise Ghislain Esquerre.

Grâce à CARREFOUR, DDS Logistics a fait évoluer son logiciel pour répondre aux contraintes et exigences de ses clients, notamment, les industriels et la grande distribution en proposant du sur mesure.

Automatisation et accélération du processus de sourcing

Maîtriser ses sources d’approvisionnement est un des axes privilégiés par DDS Logistics. Les acheteurs formulent leurs cahiers des charges dans la solution et offrent la possibilité à leurs fournisseurs de saisir directement leurs propositions commerciales. Ils peuvent ainsi analyser et sélectionner les offres les plus pertinentes par rapport à la demande formulée. Les informations relatives aux fournisseurs, aux cahiers des charges et aux données logistiques des produits sont enregistrées dans le module. Cela présente plusieurs avantages majeurs : gain de temps, réduction des tâches administratives et fiabilité des données.

Le calcul du coût de revient du produit intégrant les coûts logistiques

Le module Sourcing permet de simuler « un coût de revient » du produit, de la fabrication au point de vente afin d’optimiser la décision. Cela, grâce à une mise en œuvre simple, incluant cependant les contraintes relatives aux achats internationaux dépendant des caractéristiques logistiques des produits : colisage, poids, volume, conditions de manutention, moyens de transport, circuits de transport et lieux concernés, droits et taxes…). DDS Sourcing permet également de gérer facilement les contraintes liées au change grâce au comparatif des prix de vente natif. Les décisions d’achat s’en trouvent donc facilitées !

Pour le groupe Carrefour, la fonction costing est un atout de taille : « le prix de vente est communiqué dès la présentation des produits aux différentes Business Units du groupe et ce, quelle que soit la devise d’achat ou de vente. Nos sources d’approvisionnements sont très diverses selon nos collections, et peuvent provenir des quatre coins de la planète », confie Ghislain Esquerre.

« Pour conclure, Ghislain Esquerre nous a fait part d’idées simples qui ont permis la conduite et la réussite d’un tel projet : l’optimisation passe par la Simplification, l’Accélération et la Sécurisation », confie Jérôme Bour.

communiqué 2008