Les mutations du logiciel transport

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Encore (trop) peu utilisé par les industriels et distributeurs, le logiciel transport existe pourtant depuis de nombreuses années sur le marché. En constante évolution pour répondre au besoin grandissant de ses utilisateurs, le logiciel transport mue pour s’adapter à chacune des organisations et des process d’une supply chain de plus en plus complexe.

Si l’intérêt du logiciel transport et son représentant le plus répandu, le TMS (Transportation Management System), est depuis longtemps connu par les transporteurs. Il aura fallu plus de temps aux chargeurs pour réaliser la nécessité de se doter d’outils logiciels capables de gérer leurs opérations de transport.

Malgré cette prise de conscience encore récente, le taux d’équipement du logiciel transport reste peu élevé ces dernières années. En témoignent deux études réalisées par DDS Logistics, leader  sur le marché des TMS et l’E.S.T.

La première démontrait qu’en 2006, les chargeurs français affichaient un retard dans la mise en place de solutions TMS pour la gestion de leurs opérations de transport. Dix ans plus tard, le taux d’équipement en logiciel TMS passait de 18 % à 25 %. Cela laissant apparaître une prise de conscience mais surtout un potentiel de développement important. Et pour cause, lors de cette seconde étude réalisée en 2016, 40 % des entreprises interrogées envisageaient de s’équiper à court terme.

Un chiffre en croissance tant aujourd’hui la digitalisation pénètre l’entreprise et ses process. Pour rester compétitifs, industriels et distributeurs cherchent à s’équiper d’un logiciel transport adapté à leur organisation, leur budget et leurs besoins opérationnels. Afin de les accompagner dans l’équipement et le déploiement de logiciels de gestion de transport, les éditeurs spécialisés ont ainsi développé de nouveaux outils plus modulaires et flexibles. Outils parfaitement dimensionnés pour répondre à différents types de besoins.

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Comment un logiciel TMS peut-il vous aider ?

Un logiciel de gestion des transports va permettre à votre entreprise de gagner énormément de temps dans votre organisation logistique. Pour cela, vous pourrez utiliser un logiciel dédié pour optimiser votre organisation transport. Notre logiciel de gestion logistique transport peut aider les entreprises à contrôler et maitriser leurs factures transport. Vous pourrez également améliorer la ponctualité des livraisons et offrir un meilleur service auprès de vos clients. La maîtrise de vos opérations transport vos permet de réaliser d’importantes économies. Mais qu’est-ce qu’un logiciel TMS ? Y a-t-il des avantages à utiliser ce système ? Découvrons ensemble comment notre logiciel TMS transport peut vous aider au quotidien.

Qu’est-ce qu’un logiciel TMS ?

Les logiciels de gestion de transport sont utilisés tous les jours par les expéditeurs de divers secteurs. Les industriels, les détaillants, les grossistes ou les installations de distribution utilisent tous cet outil informatique pour digitaliser leur organisation logistique transport. À l’origine, les systèmes TMS étaient des logiciels installés sur un serveur dédié ou sur un ordinateur centralisé. Pour vous affranchir des contraintes informatiques, notre entreprise à développer depuis plus de 20 ans des solutions adaptées en mode SaaS pour répondre aux besoins des services logistique transport.

Le logiciel de gestion de transport est une plateforme informatique qui aide les entreprises à planifier, exécuter ou optimiser le mouvement des marchandises. Ainsi, les produits entrants et sortants sont classés et répertoriés pour améliorer la logistique de l’entreprise. En offrant une visibilité sur les opérations quotidiennes de transport, le logiciel donne à l’entreprise qui l’utilise la possibilité de gérer sa logistique rapidement et efficacement. Celui-ci permet également de mieux collaborer avec ses partenaires et fournisseurs et de régir les opérations de transport par voie terrestre, aérienne ou maritime.

Aujourd’hui, les solutions TMS utilisées font partie d’un cloud utilisant des protocoles de sécurité avancée. Les logiciels transport sont également équipés de fonctions qui permettent d’échanger plus rapidement avec les différents transporteurs, tels que la prise de rendez-vous pour enlever ou livrer la marchandise, le suivi des livraisons, la préfacturation… Les solutions TMS peuvent inclure des modules d’optimisation de tournées, de suivi des commandes.

Quels sont les avantages à utiliser ce système ?

Les logiciels TMS vont être avantageux pour votre entreprise de plusieurs façons. En effet, grâce à cette solution logistique transport, il est possible de :

  • Piloter son organisation transport
  • Optimiser ses flux transport
  • Maîtriser ses coûts de transport
  • Fluidifier ses échanges avec son écosystème
  • Assurer une visibilité sur sa marchandise transportée
  • Améliorer son service clientèle

De nombreuses variables peuvent avoir un impact sur l’activité d’une équipe logistique. En effet, les périodes de popularité de certains produits ou les problèmes d’approvisionnement sont autant de paramètres capables de perturber l’organisation logistique d’une entreprise. Il est donc très important de maîtriser son organisation logistique transport très régulièrement. L’optimisation de vos flux, le suivi de vos marchandises permet à vos équipes de mieux s’organiser au sein de votre entreprise. En effet, connaître l’heure d’arrivée des chauffeurs pour livrer ou enlever les marchandises permettent aux équipes d’assurer une bonne gestion logistique des livraisons ou expéditions des marchandises. Utiliser notre logiciel TMS vous donnera la possibilité de rassembler toutes les données nécessaires pour améliorer le mouvement du fret entrant et sortant.

Un service clientèle optimisé est aussi un point important dans le secteur du transport de marchandises. Une livraison rapide, efficace et précise des produits aux différents magasins vous permettra de maintenir de bonnes relations avec vos clients. Si vos envois connaissent des retards, vous aurez de grandes chances de perdre la clientèle concernée. Notre logiciel TMS est capable de résoudre le moindre problème client grâce à des notifications instantanées. Les données sont alors ensuite collectées pour que le problème rencontré soit résolu le plus rapidement possible. Vous pourrez alors structurer les opérations pour que ce défaut ne réapparaisse plus à l’avenir.

La planification de vos livraisons peut également être un atout important pour votre entreprise de transport. En effet, en optimisant l’organisation transport, le logiciel sera capable d’améliorer considérablement votre service de livraison.

Une gamme modulaire pour votre logistique

Chez DDS logistics, le module DDS Shipper a été conçu pour aider considérablement la gestion de votre transport. En effet, ce logiciel vous offre un système complet de gestion des transports. Grâce à lui, vous pourrez :

  • Planifier vos transports
  • Organiser vos affrètements
  • Tracer vos expéditions
  • Etre alerté en cas de retard ou d’incident
  • Gérer votre budget transport
  • Profitez d’un tableau de bord vous permettant de gérer la stratégie et les différentes opérations.

Ces fonctions puissantes seront un atout majeur dans votre gestion logistique transport. Si le logiciel TMS DDS Shipper est un outil très complet, notre entreprise propose également une version allégée. En effet, il est important de préciser que seulement 25 % des entreprises utilisent un logiciel TMS. Pour développer l’utilisation de ce système logistique transport, DDS s’est chargé de proposer à tous les professionnels une solution simple leur permettant de maîtriser rapidement son budget logistique transport. Avec Shipper Light vous gérez vos tarifs de transport et vérifier automatiquement vos factures. Présentée sous forme de portail Web collaboratif, la solution TMS Shipper Light offre de nombreuses fonctionnalités. Parmi ces dernières, vous pourrez :

  • Gérer la tarification et les factures de transport
  • Intégrer les grilles tarifaires
  • Gérer le calcul des tarifs
  • Émettre les différentes factures

Les plateformes digitales, un nouveau moyen de gestion logistique

Depuis quelques années, des plateformes collaboratives transport arrivent sur le marché. Très intéressantes pour les PME cherchant des outils simples et économiques, ces plateformes digitalisées intéressent de plus en plus les industriels, les distributeurs et les transporteurs. C’est pourquoi, en tant que leader et acteur historiques du marché du logiciel de transport, DDS Logistics s’est lancé en 2016 dans un projet de plateforme collaborative baptisé Join2ship.

Cette plateforme collaborative innovante réunit de nombreux expéditeurs, prestataires et clients et leur permet de construire une relation durable autour d’un service e-commerce en B2B. Les différents atouts de ce logiciel et sa facilité de mise en place offrent chaque jour à nos collaborateurs de nombreuses aides sur des opérations dédiées. Grâce à Join2ship, il vous est possible de :

  • Gérer les rendez-vous de livraison et de réception de marchandises
  • Intégrer les commandes et le choix des transporteurs
  • Digitaliser le processus d’affrètement
  • Tracer les expéditions en temps réel
  • Dématérialiser la preuve de livraison

D’autres fonctions comme des alertes automatiques en cas d’incident ou de retard sont également mises en place pour améliorer votre service clientèle.

Ce qu’il faut retenir de l’utilisation d’un TMS

Ce logiciel de gestion moderne des transports offre de nombreux avantages aux entreprises. Grâce à lui, vous pourrez :

  • Réduire les coûts transport pour l’entreprise
  • Simplifier le processus de la chaîne d’approvisionnement
  • Automatiser la facturation et la gestion de la documentation
  • Améliorer la visibilité et la sécurité des produits transportés
  • Gagner du temps en proposant moins d’étapes manuelles entraînant automatiquement moins de retard et des délais de livraison plus courts
  • Suivre le fret localement et globalement sur une seule plate-forme
  • Améliorer l’importation et l’exportation en minimisant les retards
  • Optimiser le service client avec des mises à jour en temps réel

DDS vous offre aujourd’hui la possibilité de vous aider dans toutes ces tâches. Grâce à son logiciel TMS, la gestion de votre logistique sera optimisée et grandement facilitée. Enfin, les erreurs seront diminuées et vous pourrez gérer le transport de vos marchandises depuis votre entreprise jusqu’au client sur une seule plate-forme.

Le TMS, un logiciel transport toujours puissant mais aussi modulaire

Le transport, qu’il soit national, international ou du dernier kilomètre, est devenu un enjeu majeur pour les entreprises. Et le TMS s’avère de plus en plus décisif pour les entreprises dans la recherche de performance opérationnelle. Pour répondre à leurs problématiques de mondialisation des échanges,

Contraintes réglementaires, d’omnicanalité ou bien encore de développement durable…, le logiciel transport offre des fonctions puissantes. Elles couvrent tout le process d’organisation et de suivi des opérations.

Chez DDS Logistics, DDS Shipper a été spécifiquement conçu pour les chargeurs. Ce logiciel de gestion du transport, construit à la façon d’une tour de contrôle. Il offre un système complet de pilotage des opérations via différents modules : planning et affrètement ; tracing et alertes ; finance et tableaux de bord favorisant la prise de décision stratégique et opérationnelle.

La naissance de logiciels transport prêts à l’emploi

Pour rendre accessible le TMS à un plus grand nombre d’entreprise, DDS Logistics a conçu Shipper Light.C’est une version prête à l’emploi de sa solution TMS DDS Shipper. Partant du constat qu’aujourd’hui, seules 25 % des entreprises sont équipées d’un TMS, DDS a souhaité proposer aux acteurs du secteur une solution répondant à leurs principaux freins : le manque de temps, de budget ainsi que des processus décisionnels longs ou complexes.

Le logiciel transport Shipper Light est donc un produit packagé sous forme de portail web collaboratif. Il répond au besoin de gestion des tarifs et des factures de transport. Intégration des grilles tarifaires des transporteurs via un template Excel, gestion simplifiée du calcul des tarifs, émission des pré-factures, traitement et vérification automatiques des montants, envoi des avoirs… Shipper Light offre les fonctions d’un véritable TMS.

Facile à mettre en place, il a ainsi pour vocation de permettre aux chargeurs de vérifier de façon automatique l’ensemble de leurs factures transporteurs et d’informatiser un process vécu comme contraignant et chronophage. Disponible en mode SaaS, facilement mise en œuvre, Shipper Light offre un retour sur investissement rapide à ses clients utilisateurs. Il permet de gagner jusqu’à 3% sur le prix de leurs transports.

L’avènement des plateformes collaboratives de transport

Enfin, depuis plusieurs années, arrivent sur le marché du transport, des plateformes collaboratives. Solutions de digitalisation de supply chain transport innovantes, elles intéressent de plus en plus les entreprises, notamment les PME, à la recherche d’outils simples et économiques. Si beaucoup de nouveaux acteurs se sont positionnés sur le marché grâce à ces nouveaux outils, DDS Logistics, en tant que leader et acteur historique sur le marché de progiciel transport, a développé dès 2016 un projet baptisé Join2ship.

Les atouts de plateforme collaborative Join2ship

Plateforme cloud et collaborative, Join2ship réunit expéditeurs, prestataires et clients afin de leur permettre de construire une relation qualitative et durable tout en offrant la qualité de service du e-commerce au B2B.

Concrètement, ce logiciel de gestion du transport permet à ses utilisateurs d’organiser tous les aspects de ses opérations dédiées :

  • la gestion des rendez-vous livraison et de réceptions des marchandises ;
  • l’intégration des commandes et le choix des transporteurs ;
  • la digitalisation du processus d’affrètement ;
  • le tracing des expéditions en temps réel ;
  • la dématérialisation de la preuve de livraison.

Il émet également des alertes en cas d’incident, de retards ou d’avances sur la livraison. Une solution simple, collaborative et pensée comme un véritable réseau social entre fournisseurs, chargeurs et transporteurs.

Ainsi, quels que soient les process, le budget ou l’organisation dédiés, le logiciel transport s’adapte à tous types de contraintes et objectifs. Au plus près des besoins utilisateurs, acteurs de la digitalisation des opérations, les éditeurs transport ne cessent de faire évoluer leurs logiciels de transport pour accompagner l’efficience de la supply chain et ainsi participer au développement des entreprises.

 

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