Comment piloter sa logistique avec un logiciel TMS ?

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Le logiciel TMS : définition

Tout d’abord, TMS signifie « Transport Management System ». Il s’agit d’un outil de gestion et d’optimisation de la chaîne logistique. Par ailleurs, le logiciel TMS est un logiciel dont l’objectif est d’aider à piloter et rationaliser la procédure de transport.

Trois grands types d’acteurs utilisent un logiciel TMS :

  • les chargeurs,
  • les transporteurs,
  • et les transitaires.

Ainsi, le logiciel TMS adapte ses fonctionnalités en fonction des besoins métiers spécifiques de chacun.

Il aide à maîtriser les flux, les coûts et les délais. Il donne donc la possibilité de :

  • gérer la chaîne de transport,
  • réaliser des économies sur les coûts du transport,
  • et de perfectionner la qualité de service pour satisfaire les clients.

Le logiciel TMS est donc un outil indispensable pour transporter efficacement les marchandises de l’expéditeur au destinataire.

En conséquence, c’est la solution idéale pour piloter votre logistique tout en développant votre performance. Ce nouvel outil technologique vous offrira une assistance fiable dans la gestion de votre Supply Chain.

Les fonctionnalités du logiciel TMS

C’est indispensable de réussir à piloter une logistique avec un logiciel TMS. Cependant, piloter sa logistique avec un logiciel TMS requiert une connaissance sur le fonctionnement de l’outil en question. Les fonctionnalités de base de ce logiciel comptent quatre catégories : la contribution à la décision, le suivi opérationnel, la maîtrise des tarifs et le reporting.

1 | La contribution à la décision

Tout d’abord, le logiciel TMS facilite l’organisation des expéditions, des tournées et le choix d’un transporteur compétent en fonction des exigences d’une entreprise et de ses tarifs. Dès lors, il va procéder à la réalisation d’un schéma structurel le plus adapté pour limiter les charges, tout en conservant une qualité optimale.

2 | Le suivi opérationnel

Ensuite l’utilisation d’un logiciel TMS, d’un point de vue opérationnel, garantit certaines opérations comme :

  • la planification des transports,
  • la gestion des affrètements et des rendez-vous,
  • la valorisation des chargements,
  • la gestion des quais,
  • la traçabilité immédiate des livraisons,
  • les signalements en cas de problème,
  • l’édition des dossiers de facturation,
  • l’édition de litige.

3 | La maîtrise des tarifs

La maîtrise des tarifs avec un logiciel TMS consiste à contrôler les factures et à émettre les préfactures. Cela signifie que, dans toutes situations, le logiciel permet de gérer les risques financiers. Par conséquent, l’usage du logiciel TMS est un réel atout pour les transporteurs comme pour les donneurs d’ordre.

4 | Le reporting

Enfin, le reporting favorise le recueil de plusieurs données tels que :

  • le nombre d’expéditions,
  • le chiffre d’affaires par prestataire,
  • le respect du temps de livraison,
  • ou encore les émissions de CO2.

En outre, les données numériques apparaissent sur le tableau de bord ergonomique. Elles contribuent également au suivi optimisé sur la totalité des opérations.

Logiciels TMS : comment les comparer ?

Étudier les avantages des différents logiciels TMS

De plus en plus d’entreprises sollicitent le logiciel TMS afin de simplifier une partie de leurs tâches quotidiennes. En effet, le logiciel TMS est un outil intelligent aux fonctionnalités de plus en plus avancées. Ces dernières permettent donc de bénéficier d’avantages considérables.

Aussi, ses outils et sa facilité d’utilisation ne cessent d’être toujours plus performants. Chez DDS Logistics nous sommes constamment à la recherche d’une amélioration de nos logiciels. Notre Incubateur Logistics porté par une équipe dédiée à la recherche d’idées et de projets innovants écrit le transport de demain.

Néanmoins, obtenir un logiciel TMS adapté à ses besoins nécessite une comparaison de produits. En effet, le logiciel TMS doit répondre aux besoins et aux enjeux liés aux activités de l’entreprise.

Définir vos besoins

Les logiciels TMS présents sur le marché sont nombreux. Dès lors, pour que votre logiciel TMS soit adapté à votre activité, il est indispensable de prendre en compte les critères suivants :

  • Votre métier : transporteur, chargeur ou transitaire,
  • Vos types de flux : camions complets, export, colis, messagerie, international, maritime, aérien etc,
  • Vos besoins en termes de suivi : DDS Shipper propose, par exemple, un suivi pointu des expéditions,
  • Les tarifs transporteurs : les grandes disparités et les multi devises ne sont pas prises en compte par tous les logiciels TMS,
  • Votre degré d’optimisation attendu : que ce soit sur les kilomètres parcourus ou sur le taux de service par exemple,
  • Vos attentes en matière de réduction d’émissions,
  • Votre équipe : le choix de votre logiciel TMS dépendra de leur maîtrise des process et des enjeux de votre activité,
  • Votre exigence en matière de traçabilité : DDS Shipper est le plus performant pour l’analyse et l’identification des données,
  • L’application mobile : certains logiciels TMS en intègrent pour un meilleur suivi en temps réel,
  • Ou encore votre capacité d’investissement en temps et en argent : des solutions modulaires existent, comme celles de DDS.

Pour toute(s) question(s) liée(s) au choix de votre logiciel TMS, DDS Logistics est à votre disposition !

Pour votre logiciel TMS : quel ROI estimé ?

Le ROI signifie « return on investment », donc, traduction faite : « retour sur investissement ».
Ainsi, lorsque votre entreprise envisage de mettre en place un logiciel de gestion logistique, il est important d’analyser le ROI estimé. Que ce soit un logiciel TMS ou WMS, la question du ROI subsiste toujours. Il est indispensable de prévoir un délai d’amortissement d’un projet comme celui-ci.

L’estimation du ROI doit prendre en considération l’acquisition du logiciel et le coût de sa maintenance. Toutefois, sur le long terme, le projet de digitaliser les activités de transport de votre entreprise ne doit pas être mis à l’écart. En effet, les bénéfices qu’apportent une solution TMS ne sont pas négligeables.

Digitaliser sa logistique : pour quelle solution TMS opter ?

Avant tout, il faut savoir qu’un logiciel TMS, quel qu’il soit, stocke toutes les données essentielles liées aux expéditions.

Le logiciel TMS DDS Shipper pour gérer son organisation transport

L’organisation reste toujours le premier souci des industriels, des 4 PL et des distributeurs. Il en est de même pour le suivi des flux. Pour y remédier, la solution la plus adaptée est de faire appel à des professionnels.

Avec le logiciel TMS DDS Shipper, la totalité de votre organisation de transport est automatisée avec la plus grande précision. Il facilite la vision sur vos coûts et flux en temps réel, en usant d’une plateforme munie d’un panel d’outils. Le TMS DDS Shipper vous sera d’une grande utilité pour :

  • le calcul de vos transports,
  • le choix de l’itinéraire,
  • le choix du prestataire de transport,
  • et  le groupement de l’automatisation des commandes.

Le logiciel TMS DDS Import pour gérer ses approvisionnements internationaux

La gestion des flux logistiques internationaux n’est pas une mince affaire. En effet, il faut être capable de suivre les expéditions et évaluer les coûts. La multitude des flux logistiques internationaux peut mettre en péril le suivi de la supply chain.

Ainsi, la solution la plus adaptée pour la gestion des approvisionnements internationaux est le logiciel DDS Import. Il est la réponse aux problématiques liées à toutes vos activités à l’international. Les retards et les surcoûts ne seront plus qu’un vieux souvenir !

Le logiciel TMS DDS Freight pour les commissionnaires de transport

La gestion de fret à l’international sera totalement maîtrisée avec DDS Freight. Cette solution TMS vous accompagne en tant qu’agent de transit pour mener à bien les tâches qui vous incombent comme :

  • l’organisation de vos flux,
  • la coordination des différents partenaires,
  • l’acheminement des marchandises.

Aussi, le logiciel contient des outils performants qui vous permettent d’optimiser les opérations réalisées telles que :

  • la création et la gestion des dossiers,
  • le contrôle et l’évaluation des risques,
  • le pilotage de vos flux,
  • et le transfert de données…

Vous disposez ainsi d’une flexibilité remarquable et d’une traçabilité des données pour anticiper les pertes et les conflits.

Effectuer un pilotage de logistique avec un logiciel TMS : comment y parvenir ?

Vous indiquez les renseignements indispensables à l’élaboration du transport. Notamment les informations spatio-temporelles comme :

  • les pays et les adresses,
  • les références,
  • les dates et les horaires,
  • ou encore les sites de chargement et de livraison.

Vous devrez également mentionner les renseignements liés à la facturation tels que :

  • le poids,
  • les dimensions,
  • le type de marchandise,
  • le type de véhicule requis,
  • et les paramètres de sécurité.

L’ensemble des informations référencées dans le logiciel devra, bien évidemment, prendre en compte les exigences des clients.